KVKK EĞİTİMİ VE DANIŞMANLIK HİZMETİ
KVKK Nedir?
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin işlenmesinde özel hayatın gizliliği başta olmak üzere veri güvenliğini sağlamak amacıyla 2016 yılında yürürlüğe girmiştir.
Bu kanun kapsamında, gerçek kişilere ait tüm veriler ancak belirli koşullar altında ve hukuka uygun olarak işlenebilir. Aksi takdirde, kurum ve kuruluşlar ciddi idari yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir.
Kurumlar için Uyumluluk Süreci
Tüm kamu kurumları, özel sektör şirketleri, sivil toplum kuruluşları ve bireysel girişimler, kişisel veri işledikleri ölçüde ilgili yasal düzenlemelere uyum sağlamakla yükümlüdür. Uyum süreci yalnızca bir belge işi değil; aynı zamanda kurumun işleyişini güvenli ve yasal hale getiren kapsamlı bir dönüşüm sürecidir. Aşağıda bu sürecin temel adımlarını detaylı şekilde bulabilirsiniz:
- Veri envanterinin oluşturulması:
Kurumda işlenen tüm kişisel verilerin türü, amacı, saklama süresi ve aktarım durumları detaylı biçimde listelenir. Bu, uyumun temelini oluşturur ve sonraki tüm adımlar bu listeye göre şekillenir.
- Aydınlatma metinleri ve açık rıza formlarının hazırlanması:
İlgili kişilerin hangi verilerinin hangi amaçlarla işlendiği konusunda bilgilendirilmesi ve gerekliyse açık rızalarının alınması, hukuki bir zorunluluktur. Bu metinlerin açık, sade ve mevzuata uygun olması büyük önem taşır.
- Veri işleme süreçlerinin gözden geçirilmesi:
Mevcut veri toplama ve işleme yöntemleri analiz edilir; yasalara aykırı, riskli veya gereksiz süreçler tespit edilerek iyileştirme yapılır.
- İlgili kişilerin başvuru süreçlerinin tanımlanması:
Kişisel verisi işlenen bireylerin, haklarını kullanabilmesi için başvuru kanalları ve iç süreçler tanımlanır. Cevaplama süreleri ve prosedürler KVKK’ya uygun hale getirilir.
- KVKK eğitimi verilmesi ve kurumsal farkındalık sağlanması:
Kanuna uyum sadece dokümanlarla sınırlı değildir. Kurum içinde çalışanlara yönelik eğitimler düzenlenerek veri güvenliği farkındalığı artırılır. Böylece insan kaynaklı ihlallerin önüne geçilir.
- Gerekliyse VERBİS kaydının gerçekleştirilmesi:
Belirli bir çalışan sayısını ve yıllık mali büyüklüğü aşan veri sorumluları, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun VERBİS sistemine kayıt olmak zorundadır. Bu işlem de uyum sürecinin önemli bir parçasıdır.
Kimler KVKK’ya Uymak Zorundadır?
KVKK; kamu kurumları, özel sektör kuruluşları, dernekler, vakıflar, şirketler, serbest meslek mensupları ve e-ticaret siteleri dahil olmak üzere, kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsar.
Neden KVKK Eğitimi ve Danışmanlık Hizmeti Almalısınız?
Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerin tam ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi, yalnızca mevzuatın teorik olarak bilinmesiyle değil, aynı zamanda pratikte uygulanabilir bilgi ve deneyimle mümkündür. Bu nedenle, profesyonel danışmanlık ve eğitim hizmetleri büyük önem taşır.
Kurumların yasal sorumluluklarını doğru bir şekilde anlamalarını ve yorumlamalarını sağlar. Ayrıca, kişisel veri işleme süreçlerinin sistemli ve mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesi için gerekli olan veri envanterinin oluşturulması sürecine rehberlik eder. Aydınlatma yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlayacak bilgilendirme metinleri ve açık rıza formlarının hazırlanması da bu hizmetlerin bir parçasıdır.
Olası bir veri ihlali durumunda, hızlı ve doğru bildirim süreçlerinin yürütülmesi için önceden tanımlı prosedürlerin oluşturulmasına katkı sunar. Aynı zamanda çalışanlara farkındalık kazandıracak eğitimler düzenlenerek kurum genelinde bilinçli bir yaklaşım geliştirilir. Tüm bunlara ek olarak, kurum içi veri koruma politikalarının ve prosedürlerinin hazırlanmasıyla sürdürülebilir ve denetlenebilir bir veri güvenliği yapısı kurulması sağlanır.
Hizmet Kapsamımız
Eğitimi ve Danışmanlık hizmetimiz aşağıdaki başlıkları kapsamaktadır:
Hukuki yükümlülüklerin anlaşılması
Veri işleme envanterinin hazırlanması
Aydınlatma ve açık rıza metinlerinin oluşturulması
İhlal bildirim süreçlerinin tanımlanması
Personel eğitimi ve farkındalık çalışmaları
Kurum içi veri koruma politikalarının oluşturulması
Detaylı mevzuat için www.kvkk.gov.tr sitesini ziyaret edebilirsiniz.
SIKÇA SORULAN SORULAR
KVKK yükümlülüklerini yerine getirmeyen kurumlar, 50.000 TL ile 2.000.000 TL arasında değişen idari para cezalarıyla karşı karşıya kalabilir. Ayrıca kişisel verileri hukuka aykırı şekilde ifşa edenler hakkında cezai yaptırımlar da uygulanabilir.
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), Türkiye’de kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler için zorunludur.
Bu kapsamda:
-
Kamu kurumları
-
Özel sektör şirketleri
-
Dernekler, vakıflar
-
Üniversiteler
-
Serbest meslek mensupları (avukat, doktor, mali müşavir vb.)
-
E-ticaret siteleri
-
Uygulama geliştiricileri
-
Web sitesi sahipleri
kişisel veri işledikleri sürece KVKK hükümlerine uymakla yükümlüdür.
Kişisel veri; bir kişinin kimliğini belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir (isim, telefon, e-posta, IP, konum, sağlık bilgisi vb.).
Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Örnekler: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, IP adresi, e-posta, sağlık bilgisi, ses kaydı vb.
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), bireylerin kişisel verilerinin izinsiz, amaç dışı veya kötüye kullanılmasını önlemek için zorunludur.
Bu kanunun amacı:
-
Kişisel mahremiyetin korunması
-
Veri güvenliğinin sağlanması
-
Bireylerin verileri üzerinde söz sahibi olması
-
Avrupa Birliği (GDPR) standartlarına uyum sağlanması
KVKK, kişisel veri işleyen tüm kurum ve kişilere, verileri nasıl toplayacakları, saklayacakları, paylaşacakları ve imha edeceklerine dair yükümlülükler getirir. Böylece hem bireyler korunur hem de kurumlar şeffaf, güvenli ve yasal çerçevede faaliyet göstermeye teşvik edilir.
KVKK kapsamında kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinden açık rıza alınması, belirli durumlarda zorunludur. Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle verilen onaydır.
Açık rıza almak için izlenecek adımlar:
-
Aydınlatma yapılmalıdır:
Veri sahibine; hangi verilerin, hangi amaçla, ne süreyle işleneceği, kimlerle paylaşılacağı açıkça anlatılmalıdır. -
Açık rıza metni sunulmalıdır:
Anlaşılır ve sade bir dilde hazırlanmalı, zorunlu işlemlerle karıştırılmamalıdır. Rıza, genellikle ayrı bir kutucuk, imzalı form veya onay bildirimi ile alınır. -
Onay özgür iradeye dayanmalıdır:
Kişinin onayı baskı altında olmamalı, rızasını dilediği zaman geri çekebilmelidir. -
Rıza kayıt altına alınmalıdır:
Alınan açık rızanın zamanı, şekli ve kapsamı sistematik olarak belgelenmeli ve gerektiğinde ispatlanabilir olmalıdır.
Neden Bizimle Çalışmalısınız?
-
Mevzuata hakim uzman kadro
-
Kuruma özel çözüm ve dokümantasyon
-
Teknik ve idari risk analizi
-
Kalıcı bilgi aktarımı ve eğitim
-
Etik, şeffaf ve sonuç odaklı yaklaşım
Size özel çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçin!
DİĞER DANIŞMANLIK HİZMETLERİMİZE GÖZ ATMAYI UNUTMAYIN!
